Forum Klix.ba

Pozdrav svima...

Da li bi neko mogao pomoci..potrebno je da napravim listu kupaca, sa placenim i neplacenim fakturama, ali da se onda moze uraditi nesto poput izvjestaja ili pregleda u samom excelu sa detaljima oko valute placanja kupaca-oni koji kasne sa placanjem da se oboje u neku boju i sl..radi pregleda..da li ici na pivot table ili ima jednostavniji nacin..mozda i poseban program za analitiku kupaca ako ko ima link...kako to uraditi u excelu i da li moze uopste?? prilikom novih dodavanja kupaca ili faktura postojecim kupcima da se dodijeli valuta placanja i automatski da upozori dan ili dva ranije kada se primice rok, nesto slicno..koristim excel 2003...

Pozdrav

ECC wrote:Pozdrav svima...

Da li bi neko mogao pomoci..potrebno je da napravim listu kupaca, sa placenim i neplacenim fakturama, ali da se onda moze uraditi nesto poput izvjestaja ili pregleda u samom excelu sa detaljima oko valute placanja kupaca-oni koji kasne sa placanjem da se oboje u neku boju i sl..radi pregleda..da li ici na pivot table ili ima jednostavniji nacin..mozda i poseban program za analitiku kupaca ako ko ima link...kako to uraditi u excelu i da li moze uopste?? prilikom novih dodavanja kupaca ili faktura postojecim kupcima da se dodijeli valuta placanja i automatski da upozori dan ili dva ranije kada se primice rok, nesto slicno..koristim excel 2003...

Pozdrav

Zavisi kakvu bazu imaš i od čega počinješ, ali moguće je. Npr ako imaš uz fakturu i datum dospjeća možeš je preko Conditional formating i par formula obojiti u neku boju ako je dospjela (ili je par dana pred dospjeće).

Ako imaš neku bazu faktura, kupaca, postavi primjer pa ćemo vidjeti

interwal wrote:

ECC wrote:Pozdrav svima...

Da li bi neko mogao pomoci..potrebno je da napravim listu kupaca, sa placenim i neplacenim fakturama, ali da se onda moze uraditi nesto poput izvjestaja ili pregleda u samom excelu sa detaljima oko valute placanja kupaca-oni koji kasne sa placanjem da se oboje u neku boju i sl..radi pregleda..da li ici na pivot table ili ima jednostavniji nacin..mozda i poseban program za analitiku kupaca ako ko ima link...kako to uraditi u excelu i da li moze uopste?? prilikom novih dodavanja kupaca ili faktura postojecim kupcima da se dodijeli valuta placanja i automatski da upozori dan ili dva ranije kada se primice rok, nesto slicno..koristim excel 2003...

Pozdrav

Zavisi kakvu bazu imaš i od čega počinješ, ali moguće je. Npr ako imaš uz fakturu i datum dospjeća možeš je preko Conditional formating i par formula obojiti u neku boju ako je dospjela (ili je par dana pred dospjeće).

Ako imaš neku bazu faktura, kupaca, postavi primjer pa ćemo vidjeti

interwal hvala za javljanje...
vidi, bazu podataka bih tek trebao napraviti, jer sve sto imam to je folder u kojem su u excelu fakture sortirane po brojevima racuna...mislio sam ih staviti na poseban excel sheet, tako da probam i linkati na sporne racune,kojima je prosao rok dospijeca (li je ovo previse za excel)..

ECC wrote:

interwal wrote:

ECC wrote:Pozdrav svima...

Da li bi neko mogao pomoci..potrebno je da napravim listu kupaca, sa placenim i neplacenim fakturama, ali da se onda moze uraditi nesto poput izvjestaja ili pregleda u samom excelu sa detaljima oko valute placanja kupaca-oni koji kasne sa placanjem da se oboje u neku boju i sl..radi pregleda..da li ici na pivot table ili ima jednostavniji nacin..mozda i poseban program za analitiku kupaca ako ko ima link...kako to uraditi u excelu i da li moze uopste?? prilikom novih dodavanja kupaca ili faktura postojecim kupcima da se dodijeli valuta placanja i automatski da upozori dan ili dva ranije kada se primice rok, nesto slicno..koristim excel 2003...

Pozdrav

Zavisi kakvu bazu imaš i od čega počinješ, ali moguće je. Npr ako imaš uz fakturu i datum dospjeća možeš je preko Conditional formating i par formula obojiti u neku boju ako je dospjela (ili je par dana pred dospjeće).

Ako imaš neku bazu faktura, kupaca, postavi primjer pa ćemo vidjeti

interwal hvala za javljanje...
vidi, bazu podataka bih tek trebao napraviti, jer sve sto imam to je folder u kojem su u excelu fakture sortirane po brojevima racuna...mislio sam ih staviti na poseban excel sheet, tako da probam i linkati na sporne racune,kojima je prosao rok dospijeca (li je ovo previse za excel)..

za exel nije previse ako ukupan broje faktura nije veci od broje redova u sheetu

evo ovako nesto, iako je za neke mahere na forumu ovo vise nego jednostavno...

ko zna sa access-om moze i bolje, ali nije se stiglo sve nauciti...

link za raju ako kome zatreba nesto slicno....ovo sam prilagodio sebi, ali sve je to u par deka...



bazu sam pravio pojedinacno po kupcima, najjednostavnije moguce, jer ih nema puno...svaki kupac poseban excel book pa odatle zbirno, kasnjenja po kupcima analiticki uradjena na gore opisani nacin...

hvala interwal i Toto za interesovanje i ponudjenu pomoc...

ECC wrote:evo ovako nesto, iako je za neke mahere na forumu ovo vise nego jednostavno...

ko zna sa access-om moze i bolje, ali nije se stiglo sve nauciti...

link za raju ako kome zatreba nesto slicno....ovo sam prilagodio sebi, ali sve je to u par deka...



bazu sam pravio pojedinacno po kupcima, najjednostavnije moguce, jer ih nema puno...svaki kupac poseban excel book pa odatle zbirno, kasnjenja po kupcima analiticki uradjena na gore opisani nacin...

hvala interwal i Toto za interesovanje i ponudjenu pomoc...

kakav si sa IF funkcijam iz excela???

Evo ti najjednostavniji oblik, ali fakat najjednostavniji.

U jednu celiju (za ovaj primjer uzecemo A1) stavi formulu =TODAY()

E sad, pretpostavimo da imas 4 kolone informacija (ime kupca, iznos, datum kupovine, datum valute) - linija fakture ti zavrsava u koloni D. Opet, pretpostavimo da je linija u redu br 4, te zadnji podatak (datum valute) stoji u celiji D4.

U celiju E4 unesi formulu: =IF(D4-$A$1<=2,"X","")

U prevodu: ako je razlika izmedju datuma valute i danasnjeg datuma manja ili jednaka od 2, rezultat formule je X, u protivnom je celija prazna. Dvije varijable su ti "D4" koji treba uvijek da bude referenca datuma valute kraj koje se celija sa ovom formulom nalazi, te "2" koji mozes promijeniti ako hoces da bude oznacen ranije ili kasnije.

E sad, ako bas hoces oznacavanje i boje, onda mozes staviti conditional formatting tog reda da se red oboji u npr. zuto ako je celija E4 = X

Takodje, formulu mozes postaviti i ovako: =IF(D4-$A$1<=2,D4-$A$1,"") - ovakva formula ce ti u celiju staviti rezultat racunice "datum valute - danasnji datum" ako je taj broj manji ili jednak 2...

Nadam se da je ovo razumljivo i da je od pomoci.

Toto wrote:

ECC wrote:evo ovako nesto, iako je za neke mahere na forumu ovo vise nego jednostavno...

ko zna sa access-om moze i bolje, ali nije se stiglo sve nauciti...

link za raju ako kome zatreba nesto slicno....ovo sam prilagodio sebi, ali sve je to u par deka...



bazu sam pravio pojedinacno po kupcima, najjednostavnije moguce, jer ih nema puno...svaki kupac poseban excel book pa odatle zbirno, kasnjenja po kupcima analiticki uradjena na gore opisani nacin...

hvala interwal i Toto za interesovanje i ponudjenu pomoc...

kakav si sa IF funkcijam iz excela???

Toto, nisam baš jak...ali bih te molio da postiras sto si mislio sa IF funkcijama odraditi...
hvala ti

sarayewo wrote:Evo ti najjednostavniji oblik, ali fakat najjednostavniji.

U jednu celiju (za ovaj primjer uzecemo A1) stavi formulu =TODAY()

E sad, pretpostavimo da imas 4 kolone informacija (ime kupca, iznos, datum kupovine, datum valute) - linija fakture ti zavrsava u koloni D. Opet, pretpostavimo da je linija u redu br 4, te zadnji podatak (datum valute) stoji u celiji D4.

U celiju E4 unesi formulu: =IF(D4-$A$1<=2,"X","")

U prevodu: ako je razlika izmedju datuma valute i danasnjeg datuma manja ili jednaka od 2, rezultat formule je X, u protivnom je celija prazna. Dvije varijable su ti "D4" koji treba uvijek da bude referenca datuma valute kraj koje se celija sa ovom formulom nalazi, te "2" koji mozes promijeniti ako hoces da bude oznacen ranije ili kasnije.

E sad, ako bas hoces oznacavanje i boje, onda mozes staviti conditional formatting tog reda da se red oboji u npr. zuto ako je celija E4 = X

Takodje, formulu mozes postaviti i ovako: =IF(D4-$A$1<=2,D4-$A$1,"") - ovakva formula ce ti u celiju staviti rezultat racunice "datum valute - danasnji datum" ako je taj broj manji ili jednak 2...

Nadam se da je ovo razumljivo i da je od pomoci.

ok. hvala velika sarayewo ...imacu jedno pitanje za tebe dok poslozim tabele danas...

Zašto formirati dodatnu ćeliju za aktuelni datum kada možemo aktuelni datum odmah staviti u formulu: =IF(D4-TODAY()<=";"X";"").

Ispravka formule: =IF(D4-TODAY()<=2;"X";"")

ECC wrote:
Toto, nisam baš jak...ali bih te molio da postiras sto si mislio sa IF funkcijama odraditi...
hvala ti

Vidim da si zadovoljan sa rjesenjem koje si postigao sa Conditional formating (CF). Svakako zahvalan alat. Ako si savladao teniku koristenja CF onda si na dobrom putu da razumijes IF funkcije i dosta slicnih funkcija koje su jako mocani alati.

U pitanju si spomenu Pivot tabele koje su jedan od najajcih excelovih alatljika.
fazon je u tome sto ti sa IF funkcijom mozes stvorati nove informacije koje ce ti u kombinaciji sa PT zlata vrijediti.

Koliko su IF fn. mocna vidis u ovom izvanrednom primjeru od @sarajevo. IF fj. mogi biti i vistruke ili ugnjezdene sto povecava njihovu korisnost.

Zato bi ti predlozio da se posvetis IF fn.

Prije nego krenes sa IF predlozio bih ti da pogladas funkcije koj pocinju sa iS* kao =ISBLANK(), =isnoblank ..... one su nesto jednostavnije za skontat a u stvari su jedna vrsta pitalica i dobar put da skontas IF.

Kad razvalis IF fn sam ces otici pa razvaliti fn SUMIF i COUNTIF itd

Ostanimo na primjeru od @sarayewo tabele (ime kupca, iznos, datum kupovine, datum valute)
kod ovakvih tabela se vodi evidencija o datumu kad je kupac uplatio neku fakturu pa u tabeli imamo i placene i nepalcene fakture. cesto se trazi da se nad takvom tabelom napravi izvjestaj o placenim i neplacenim fakturama jos slozenim po kupcim i mjesacia itd. -- sefovi znaju biti jako zahtjevni...

zadatak je recimo da U PIVOT T slozis placene i nepalcene fakture. po kupcima i mjesecima i da saberes ukuona dugovanja i placanja.
da bi se to uradilo trebao bi imati neku kolonu sa informacijom da li je fatura placena ili ne.

za ovo mozes iskoristiti kolonu u kojoj se unosi datum kad je kupac platio fakturu (recimo da je taj datum u koloni E) . U toj koloni ce neke celije biti popunjen datumima -ako je faktura placena ili ce bit prazne -ako nije placeno.
SA ovim se mozemo malko posekat na sljedeci nacin.

U kolni F u zaglavlju upisi Dugovanje, U celiju F1 upisi formulu =ISBLANK(E1) pa formulu "razvuci" ex cel ce u celiju upisati FALSE akoje celija sa datumom popunjena odnosno ako ej faktura placena i TRUE ako faktura nije palcena.
Nije najbolje rjesenja AL je dobar primjer za fn ISBLANK.

Sad u kolonu G upisi DUGOVANJE1 , u celiju g1 upisi formulu =IF(ISBLANK(e1),"duzan","platio") razvuci formulu duz tabele.

I ovo ej moglo bolje al dobra primjer za prakse

U kolonu H u zaglavlje upisi Mjesec a u celiju H1 formulu =month(E1) razvuci je duz tabele
sad otidji u Pivot Tabele i slozi ovako:
u redove poredaj naziv firme i dugovanja1
u kolonu stavi mjesec
a izmedju saberi iznose faktura

kad dobijes zivjestaj skontaces sto je trebalo upisivati "platio" i "duzan" te praviti kolonu mjesec

siman wrote:Zašto formirati dodatnu ćeliju za aktuelni datum kada možemo aktuelni datum odmah staviti u formulu: =IF(D4-TODAY()<=";"X";"").

pa recimo:
ako stampas sefu izvjestaj da se zna za koji je datim radjen izvjestaj
inace mozes sefu podvaljivat jedan te isti izvjestaj cijelu godinu

Toto wrote:

ECC wrote:
Toto, nisam baš jak...ali bih te molio da postiras sto si mislio sa IF funkcijama odraditi...
hvala ti

Vidim da si zadovoljan sa rjesenjem koje si postigao sa Conditional formating (CF). Svakako zahvalan alat. Ako si savladao teniku koristenja CF onda si na dobrom putu da razumijes IF funkcije i dosta slicnih funkcija koje su jako mocani alati.

U pitanju si spomenu Pivot tabele koje su jedan od najajcih excelovih alatljika.
fazon je u tome sto ti sa IF funkcijom mozes stvorati nove informacije koje ce ti u kombinaciji sa PT zlata vrijediti.

Koliko su IF fn. mocna vidis u ovom izvanrednom primjeru od @sarajevo. IF fj. mogi biti i vistruke ili ugnjezdene sto povecava njihovu korisnost.

Zato bi ti predlozio da se posvetis IF fn.

Prije nego krenes sa IF predlozio bih ti da pogladas funkcije koj pocinju sa iS* kao =ISBLANK(), =isnoblank ..... one su nesto jednostavnije za skontat a u stvari su jedna vrsta pitalica i dobar put da skontas IF.

Kad razvalis IF fn sam ces otici pa razvaliti fn SUMIF i COUNTIF itd

Ostanimo na primjeru od @sarayewo tabele (ime kupca, iznos, datum kupovine, datum valute)
kod ovakvih tabela se vodi evidencija o datumu kad je kupac uplatio neku fakturu pa u tabeli imamo i placene i nepalcene fakture. cesto se trazi da se nad takvom tabelom napravi izvjestaj o placenim i neplacenim fakturama jos slozenim po kupcim i mjesacia itd. -- sefovi znaju biti jako zahtjevni...

zadatak je recimo da U PIVOT T slozis placene i nepalcene fakture. po kupcima i mjesecima i da saberes ukuona dugovanja i placanja.
da bi se to uradilo trebao bi imati neku kolonu sa informacijom da li je fatura placena ili ne.

za ovo mozes iskoristiti kolonu u kojoj se unosi datum kad je kupac platio fakturu (recimo da je taj datum u koloni E) . U toj koloni ce neke celije biti popunjen datumima -ako je faktura placena ili ce bit prazne -ako nije placeno.
SA ovim se mozemo malko posekat na sljedeci nacin.

U kolni F u zaglavlju upisi Dugovanje, U celiju F1 upisi formulu =ISBLANK(E1) pa formulu "razvuci" ex cel ce u celiju upisati FALSE akoje celija sa datumom popunjena odnosno ako ej faktura placena i TRUE ako faktura nije palcena.
Nije najbolje rjesenja AL je dobar primjer za fn ISBLANK.

Sad u kolonu G upisi DUGOVANJE1 , u celiju g1 upisi formulu =IF(ISBLANK(e1),"duzan","platio") razvuci formulu duz tabele.

I ovo ej moglo bolje al dobra primjer za prakse

U kolonu H u zaglavlje upisi Mjesec a u celiju H1 formulu =month(E1) razvuci je duz tabele
sad otidji u Pivot Tabele i slozi ovako:
u redove poredaj naziv firme i dugovanja1
u kolonu stavi mjesec
a izmedju saberi iznose faktura

kad dobijes zivjestaj skontaces sto je trebalo upisivati "platio" i "duzan" te praviti kolonu mjesec

Toto...svaka cast...ovo je vise nego dovoljno, upravo ono sto sam trebao za kraj...hvala svima na pomoci....bilo bi dobro da vi "majstori od excela" otvorite poseban podforum samo za njega, mislim da se najvise koristi...
Toto, interwal, sarayewo, siman....hvala vam....

Molim vas ima li neko riješenje, kako da napravim što pregledniju radnu knjigu? Imam 30ak sheetova sa imenima kupaca na kojim vodim evidenciju koliko smo im fakturisali, i šta su nam uplatili i na koji izvod. Neki od kupaca imaju odgođena plaćanja . E sad kako da ja napravim što preglednije da imam kad mi ko dospijeva, i koliki im je iznos uplatio, jer većina kupaca ne plaća čitave fakture odjednom, nego djelomično, pa preko kojih se funkcija to sve može automatizovati

Šta ti je na tim sheetovima? Imaš sheet po kupcu ili? Daj malo vise detalja pa ćemo skontati nešto


Sent from my iPhone using Tapatalk

sarayewo wrote:Šta ti je na tim sheetovima? Imaš sheet po kupcu ili? Daj malo vise detalja pa ćemo skontati nešto


Sent from my iPhone using Tapatalk

Imam sheet po kupcu Na svakom se nalazi tabela na kojoj je datum fakture, iznos fakture, broj izvoda, iznos koliko je plaćeno i razlika između ukupno fakturisanog i plaćenog A ja bih volio na neki način da znam kad koja faktura dospijeva, koji iznos fakture ukoliko je nešto već uplaćeno, te koliko je ukupno dospijeće ( a da ne moram brisati fakture koje nisu dospjele da bih vidio ukupno dospijeće )

Hvala

Probaj sa formulom: =SUMIF(Cx:Cy,"<"&TODAY(),Bx:By)

U ovoj formuli Cx:Cy ti je raspon celija gdje ti se nalazi datum dospijeca (nisam vidio da si ga naveo, ali ti treba, vidi nize za izracun datuma dospijeca), a Bx:By ti je raspon celija gdje ti se nalazi rezultat razlike fakturisanog i uplacenog.

Ova formula ce proci kroz cijeli raspon i traziti gdje je datum dospijeca manji od danasnjeg datuma, tj. gdje faktura nije placena na vrijeme. Kada nadje takve slucajeve, sabrace neplaceni iznos u celiju gdje ti se ova formula nalazi.


Datum dospijeca ces najlakse izracunati formulom u kojoj ces dodati rok placanja na datum fakture. Npr, pretpostavimo da ti je rok placanja 30 dana od datuma fakture, onda koristis formulu u novoj koloni: =Ax+30 gdje je Ax celija sa datumom fakture - broj 30 mozes zamijeniti sa drugim.

Ako ti se rok placanja razlikuje od kupca do kupca, mozes ubaciti poziciju negdje izvan tabele faktura gdje ces unijeti broj dana za rok placanja, i onda promijeniti gore navedenu formulu u =Ax+$T$1 gdje ti je T1 celija u kojoj se nalazi taj rok placanja.

Na ovo sve mozes onda dodati novu sheet na kojoj ces napraviti sazetak - recimo samo ime kupca i iznos koji duguje te iznos koji je dospio. Poslije se mogu raditi tabele zastarijevanja potrazivanja, al to je vec druga lekcija.