POSTUPAK REGISTRACIJE PRI OSNIVANJU D.O.O. U FBiH
KORAK 1:
Priprema i sastavljanje osnivačkog akta:
Da bi se moglo osnovati društvo sa ograničenom odgovornošću (d.o.o.) potrebno je prvo napisati osnivački akt.
Sastavljanje i ovjeru osnivačkog akta vrši notar.
D.o.o. se može osnovati Ugovorom o osnivanju ili Odlukom o osnivanju. Ukoliko je osnivač jedna osoba, društvo se osniva Odlukom o osnivanju. Ukoliko više osoba želi osnovati društvo, potrebno je sastaviti Ugovor o osnivanju.
D.o.o. mogu osnovati fizička lica (pojedinci – strana lica) ili pravna lica (strana privredna društva).
Obavezni dijelovi osnivačkog akta su:
- Ime i prezime i adresa osnivača društva (ukoliko je osnivač strano privredno društvo), onda se navodi naziv i adresa društva
- Naziv društva, sjedište i djelatnost kojom će se društvo baviti
- Iznos osnovnog kapitala
- Prava i obaveze članova društva (npr. politika poslovanja, raspodjela profita itd.)
- Postupak u slučaju da neko od osnivača društva ne uplati svoj ulog u novcu do ugovorenog roka ili ne ispuni neku drugu obavezu
- Izmirivanje troškova osnivanja društva (od strane osnivača ili nove kompanije)
- Vođenje poslovanja i zastupanje društva (to znači imenovanje lica ovlaštenih za vođenje poslova i zastupanje kao i za registraciju društva u sudskom registru)
- Posljedice neuspjelog osnivanja društva
- Posebne odredbe ukoliko se društvo osniva na neodređeno vrijeme
- Ovjeren potpis osnivača ili ovlaštenog zastupnika za registraciju društva u BiH (ovjera potpisa se vrši kod notara).
Ovo su samo obavezni dijelovi osnivačkog akta. Osnivači se ne moraju ograničiti samo na njih, nego mogu uključiti u akt sve odredbe koje smatraju neophodnim i koje su u skladu sa Zakonom o privrednim društvima.
*Troškovi notara u postupku osnivanja d.o.o.
1.Izrada odluke o osnivanju i statutu društava sa jednim osnivčem i temeljnim kapitalom
od 2.000,00KM po Tar.br 7 TNNN iznosi 300,00 KM +PDV
2.Izjava za jednog osnivača iznosi 40,00 KM
3. Prijava za upis društva u sudski registar prema Tar.br.16 TNNN iznosi 150,00 KM+ PDV
KORAK 2:
Registracija kod Općinskog suda (za ZDK - sud u Zenici)
Troškovi registracije iznose 470 KM (320 KM sudska taksa + 150 KM objava registracije u Službenim novinama FBiH).
Potrebni dokumenti:
- zahtjev za registraciju (obrazaci se mogu naći na sudu ili web. strani suda)
- osnivački akt (notarski ovjeren)
- ovjerena izjava osnivača
- dokaz o uplati osnovnog kapitala na privremeni račun u banci (minimalan iznos 2.000 KM)
- dokaz o uplati sudske takse
- potvrda iz poreske uprave o nepostojanju duga (ovo se odnosi na bilo koji moguću poresku obavezu osnivača)
- ovjeren potpis lica ovlaštenog za zastupanje privrednog društva u unutrašnjem i vanjskom prometu (to je obično direktor privrednog društva ili poslovođa) - potpis se ovjerava u općini
- izjava direktora o prihvatanju dužnosti (i stranac može biti direktor privrednog društva)
- ovjerena kopija lične karte osnivača firme i direktora koji će predstavljati privredno društvo
- potvrda o uplati takse za objavljivanje oglasa o osnivanju privrednog društva u Službenim novinama FBiH
KORAK 3:
Izrada pečata
Uz zahtjev za izradu pečata privrednog društva mora se priložiti i kopija rješenja o upisu privrednog društva u sudski registar. Minimalan sadržaj pečata je naziv i sjedište privrednog društva. Izrada pečata se vrši u ovlaštenim privrednim društvima. Troškovi izrade pečata se kreću od 20,00 do 50,00 KM, ovisno o sadržaju i veličini pečata.
KORAK 4:
Upis u statističku/poresku evidenciju i pribavljanje poreskog/identifikacionog broja
Registracija u Zavodu za statistiku FBiH vrši se putem nadležnih kantonalnih Zavoda za statistiku ovisno o sjedištu privrednog subjekta. Ova registracija je povezana sa dobijanjem identifikacionog broja u nadležnoj poreskoj upravi. Statistički broj je broj za djelatnost preduzeća. Identifikacioni broj služi kao dokaz za upis u registar pravnih lica u poreskoj upravi. Ovaj broj mora biti naveden u svakom računu.
Za prijavu su potrebni sljedeći dokumenti:
- formular PPL-1 (može se naći u Zavodu za statistiku ili na web-stranici
www.fzs.ba)
- kopija rješenja o upisu u sudski registar
- pečat firme
- kopija lične karte direktora i osnivača
Dokumenta ne moraju biti ovjerena
KORAK 5:
Otvaranje žiro računa
Za otvaranje žiro računa u poslovnoj banci potrebno je priložiti ovjerene kopije sljedećih dokumenata:
- rješenje o upisu u sudski registar
- identifikacioni broj
- potvrdu o statističkom i carinskom broju (samo za vanjsku trgovinu)
- identifikacioni dokument (lična karta, pasoš) za osobe koje treba da dobiju punomoć za žiro račun koji se otvara
- ovjeren potpis ovlaštenih osoba za platni promet
KORAK 6:
Upis u carinsku evidenciju – dobijanje carinskog broja
Upis u carinsku evidenciju je obavezan samo za privredna društva sa registrovanom vanjsko-trgovinskom djelatnošću. Za upis u carinsku evidenciju u Upravi za indirektno oporezivanje BiH (sa sjedištem u Banja Luci) potrebno je priložiti:
- obrazac ZR
- ovjerenu kopiju rješenja o upisu u sudski registar (kompletna dokumentacija)
- ovjeren poreski broj
- ovjeren karton deponovanih potpisa iz banke
- potvrdu o uplaćenoj taksi za troškove upisa u iznosu od 5,00 KM
- potvrdu o uplaćenim troškovima za izdavanje uvjerenja u iznosu od 10,00 KM,
- potvrdu o uplaćenim troškovima za izdavanje rješenja u iznosu od 10,00 KM.
KORAK 7:
Upis u registar za vanjsku trgovinu
U registar za vanjsku trgovinu se upisuju samo privredna društva koja imaju registrovano vanjskotrgovinsko poslovanje. Zahtjev se podnosi u Federalnom ministranstvu trgovine u Mostaru.
Uz zahtjev za upis prilažu se slijedeći dokumenti:
- ovjerena kopija rješenja o upisu u sudski registar
- ovjerena kopija statističkog broja
- izvod računa iz banke na dan uplate
- dokaz o uplati takse u iznosu od 64,00 KM
KORAK 8:
Prijavljivanje privrednog društva i zaposlenih u PIO FBiH
Za prijavu privrednog društva potrebni su slijedeći dokumenti (original ili ovjerena kopija):
- rješenje o upisu u sudski registar
- potvrda o matičnom/identifikacionom broju
- obrazac R-19 (može se dobiti u PIO-u)
Za prijavu zaposlenih prilažu se sljedeći dokumenti:
- radna knjižica
- ugovor o radu za svakog zaposlenika
- obrazac R-19
KORAK 9:
Obavijest o početku obavljanja djelatnosti
Nakon registracije privrednog društva u Općinskom sudu i obezbjeđenja minimalno -tehničkih uslova za djelatnost koju će obavljati, privredno društvo je dužno organu nadležnom za inspekcijski nadzor dostaviti obavještenje o početku obavljanja djelatnosti i ispunjavanju uslova tehničke opremljenosti, zaštite na radu, zaštite i unapređenja životne sredine i drugih uslova propisanih za obavljanje te ili tih djelatnosti.
Ispunjenost uslova tehničke opremljenosti, zaštite na radu, zaštite i unapređenja životne sredine i drugih uslova propisanih za obavljanje te ili tih djelatnosti privrednog društva nadzire nadležni inspekcijski organ u postupku inspekcijskog nadzora.