Arhiviranje dokumenata

Pravna pitanja, dileme, problemi... Razmijenite svoja iskustva.
Post Reply
User avatar
Haris.ba
Posts: 10050
Joined: 08/09/2005 20:08
Has thanked: 34 times
Been thanked: 182 times

#1 Arhiviranje dokumenata

Post by Haris.ba » 21/05/2020 19:10

Arhiviraju li privatni d.o.o. išta dokumentaciju, šalju li u arhiv FBIH išta? Kako to funkcioniše?


User avatar
JThomas
Posts: 66155
Joined: 24/05/2008 15:01
Location: vjerna ŽEKIPA
Been thanked: 992 times

#2 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by JThomas » 21/05/2020 19:12

ja imam jednu sobicu koju još nisam napunio, i još jednu praznu. ništa se ne baca, ništa se ne briše, ništa se ne izmješta :thumbup:

User avatar
Haris.ba
Posts: 10050
Joined: 08/09/2005 20:08
Has thanked: 34 times
Been thanked: 182 times

#3 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by Haris.ba » 21/05/2020 19:15

JThomas wrote:
21/05/2020 19:12
ja imam jednu sobicu koju još nisam napunio, i još jednu praznu. ništa se ne baca, ništa se ne briše, ništa se ne izmješta :thumbup:
Šalješ li barem arhivsku knjigu i listu reg.građe u arhiv?

User avatar
JThomas
Posts: 66155
Joined: 24/05/2008 15:01
Location: vjerna ŽEKIPA
Been thanked: 992 times

#4 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by JThomas » 21/05/2020 19:16

ne.

User avatar
sadmire
Posts: 1877
Joined: 28/01/2008 15:38
Location: zemlja galebova
Has thanked: 33 times
Been thanked: 30 times

#5 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by sadmire » 21/05/2020 19:25

Nama je arhiv bio rjesenjem svasta nesto nalozio pa smo podnijeli tuzbu protiv tog rjesenja...glavni argument nam je da se zakon o arhivskoj gradji ne odnosi na privatne firme i da su oni pogresno protumacili zakon...uspjeli smo u sporu iz formalnih razloga, al nakon toga se nista nije desavalo tako da nemamo sudsku praksu po tom pitanju...

User avatar
Haris.ba
Posts: 10050
Joined: 08/09/2005 20:08
Has thanked: 34 times
Been thanked: 182 times

#6 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by Haris.ba » 21/05/2020 19:40

sadmire wrote:
21/05/2020 19:25
Nama je arhiv bio rjesenjem svasta nesto nalozio pa smo podnijeli tuzbu protiv tog rjesenja...glavni argument nam je da se zakon o arhivskoj gradji ne odnosi na privatne firme i da su oni pogresno protumacili zakon...uspjeli smo u sporu iz formalnih razloga, al nakon toga se nista nije desavalo tako da nemamo sudsku praksu po tom pitanju...
Oni došli sami od sebe, ili ste vi slali prije toga arhivsku knjigu i slično?

Na prvu, po Uredbi koji je donešena mogu se obuhvatati i privatne firme. Mada i nije baš totalno jasno. Zato i pitam. Zavisi kako ko čita.

U R E D B A
O ORGANIZOVANJU I NAČINU VRŠENJA ARHIVSKIH
POSLOVA U PRAVNIM LICIMA U FEDERACIJI BOSNE I
HERCEGOVINE

I - OPĆE ODREDBE

Član 1.
1. Ovom uredbom, u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi Federacije Bosne i
Hercegovine ( u daljem tekstu: Zakon ) uređuju se arhivski poslovi u javnim
preduzećima, javnim ustanovama, udruženjima građana, fondacijama i drugim
pravnim licima ( u daljem tekstu: pravna lica ), organizovanim u Federaciji Bosne
i Hercegovine, (u daljem tekstu: Federacije), koji se odnosi na naČin donošenja
liste kategorija sa rokovima Čuvanja, postupak odabiranja arhivske građe iz
registraturne građe, naČin vođenja i korištenja arhivske knjige, uvjeti Čuvanja
registraturne i arhivske građe, odabiranje arhivske građe iz registraturne građe i
naČin primopredaje arhivske građe između pravnih lica i nadležnog arhiva.

User avatar
sadmire
Posts: 1877
Joined: 28/01/2008 15:38
Location: zemlja galebova
Has thanked: 33 times
Been thanked: 30 times

#7 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by sadmire » 21/05/2020 19:48

Haris.ba wrote:
21/05/2020 19:40
sadmire wrote:
21/05/2020 19:25
Nama je arhiv bio rjesenjem svasta nesto nalozio pa smo podnijeli tuzbu protiv tog rjesenja...glavni argument nam je da se zakon o arhivskoj gradji ne odnosi na privatne firme i da su oni pogresno protumacili zakon...uspjeli smo u sporu iz formalnih razloga, al nakon toga se nista nije desavalo tako da nemamo sudsku praksu po tom pitanju...
Oni došli sami od sebe, ili ste vi slali prije toga arhivsku knjigu i slično?

Na prvu, po Uredbi koji je donešena mogu se obuhvatati i privatne firme. Mada i nije baš totalno jasno. Zato i pitam. Zavisi kako ko čita.

U R E D B A
O ORGANIZOVANJU I NAČINU VRŠENJA ARHIVSKIH
POSLOVA U PRAVNIM LICIMA U FEDERACIJI BOSNE I
HERCEGOVINE

I - OPĆE ODREDBE

Član 1.
1. Ovom uredbom, u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi Federacije Bosne i
Hercegovine ( u daljem tekstu: Zakon ) uređuju se arhivski poslovi u javnim
preduzećima, javnim ustanovama, udruženjima građana, fondacijama i drugim
pravnim licima ( u daljem tekstu: pravna lica ), organizovanim u Federaciji Bosne
i Hercegovine, (u daljem tekstu: Federacije), koji se odnosi na naČin donošenja
liste kategorija sa rokovima Čuvanja, postupak odabiranja arhivske građe iz
registraturne građe, naČin vođenja i korištenja arhivske knjige, uvjeti Čuvanja
registraturne i arhivske građe, odabiranje arhivske građe iz registraturne građe i
naČin primopredaje arhivske građe između pravnih lica i nadležnog arhiva.

Dosli sami od sebe, ne znam tacno iz kojih razloga...a bas za to smo se i uhvatili, da su pravna lica navedena iza udruzenja gradjana i da se to ne odnosi na firme jer bi one bile navedene puno ranije u tom nabrajanju...

User avatar
Prolaznik
Posts: 697
Joined: 14/07/2004 19:43

#8 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by Prolaznik » 21/05/2020 20:09

Radim u firmi koja ima politiku da sve što nije naša djelatnost prepuštamo profesionalnim dobavljačima. Tako smo prije tri godine predali na čuvanje oko 3.000-3.500 registratora firmi kojoj je to djelatnost. Oni su nam pomogli oko svega što je trebalo da se uradi. Napravili su nam pravilnik, listu kategorija, dobili odobrenje od nadležnog arhiva. Na kraju su nam izradili elektronsku arhivsku knjigu.

Cijela usluga se svodi na to da spakuju građu u kutije i prenesu je u svoje skladište koje je uređeno mnogo sigurnije i bolje nego što smo mi imali dok smo sami to radili. Tamo sve popišu u sistem, označe barkodama a nama omoguće pristup u sistem da vidimo šta imamo i ako nam nešto zatreba da naručimo. Rade skeniranje i fizičku dostavu. Imaju i digitalni sef pa smo dio trajne i bitne dokumentacije skenirali i pohranili.

Prošle godine smo imali za uništenje dio građe kojoj je istekao rok čuvanja. Odradili su posao sa nadležnim arhivom i uništili građu po njemačkom standardu.

U svakom slučaju jako smo zadovoljni uslugom. Ako nekoga zanima preporuka neka se javi na pp.

User avatar
DaffyDuck
Posts: 3549
Joined: 22/06/2009 22:54
Location: sarajevo-x
Has thanked: 339 times
Been thanked: 48 times

#9 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by DaffyDuck » 21/05/2020 20:26

Prolaznik wrote:
21/05/2020 20:09
Radim u firmi koja ima politiku da sve što nije naša djelatnost prepuštamo profesionalnim dobavljačima. Tako smo prije tri godine predali na čuvanje oko 3.000-3.500 registratora firmi kojoj je to djelatnost. Oni su nam pomogli oko svega što je trebalo da se uradi. Napravili su nam pravilnik, listu kategorija, dobili odobrenje od nadležnog arhiva. Na kraju su nam izradili elektronsku arhivsku knjigu.

Cijela usluga se svodi na to da spakuju građu u kutije i prenesu je u svoje skladište koje je uređeno mnogo sigurnije i bolje nego što smo mi imali dok smo sami to radili. Tamo sve popišu u sistem, označe barkodama a nama omoguće pristup u sistem da vidimo šta imamo i ako nam nešto zatreba da naručimo. Rade skeniranje i fizičku dostavu. Imaju i digitalni sef pa smo dio trajne i bitne dokumentacije skenirali i pohranili.

Prošle godine smo imali za uništenje dio građe kojoj je istekao rok čuvanja. Odradili su posao sa nadležnim arhivom i uništili građu po njemačkom standardu.

U svakom slučaju jako smo zadovoljni uslugom. Ako nekoga zanima preporuka neka se javi na pp.
ovo u bih?

User avatar
Prolaznik
Posts: 697
Joined: 14/07/2004 19:43

#10 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by Prolaznik » 21/05/2020 20:27

DaffyDuck wrote:
21/05/2020 20:26
Prolaznik wrote:
21/05/2020 20:09
Radim u firmi koja ima politiku da sve što nije naša djelatnost prepuštamo profesionalnim dobavljačima. Tako smo prije tri godine predali na čuvanje oko 3.000-3.500 registratora firmi kojoj je to djelatnost. Oni su nam pomogli oko svega što je trebalo da se uradi. Napravili su nam pravilnik, listu kategorija, dobili odobrenje od nadležnog arhiva. Na kraju su nam izradili elektronsku arhivsku knjigu.

Cijela usluga se svodi na to da spakuju građu u kutije i prenesu je u svoje skladište koje je uređeno mnogo sigurnije i bolje nego što smo mi imali dok smo sami to radili. Tamo sve popišu u sistem, označe barkodama a nama omoguće pristup u sistem da vidimo šta imamo i ako nam nešto zatreba da naručimo. Rade skeniranje i fizičku dostavu. Imaju i digitalni sef pa smo dio trajne i bitne dokumentacije skenirali i pohranili.

Prošle godine smo imali za uništenje dio građe kojoj je istekao rok čuvanja. Odradili su posao sa nadležnim arhivom i uništili građu po njemačkom standardu.

U svakom slučaju jako smo zadovoljni uslugom. Ako nekoga zanima preporuka neka se javi na pp.
ovo u bih?
Da. U Sarajevu.

User avatar
DaffyDuck
Posts: 3549
Joined: 22/06/2009 22:54
Location: sarajevo-x
Has thanked: 339 times
Been thanked: 48 times

#11 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by DaffyDuck » 21/05/2020 20:31

Koja firma je u pitanju?

User avatar
Guadalajara
Posts: 14623
Joined: 24/04/2019 18:10
Has thanked: 245 times
Been thanked: 113 times

#12 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by Guadalajara » 21/05/2020 20:35

Image

User avatar
Prolaznik
Posts: 697
Joined: 14/07/2004 19:43

#13 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by Prolaznik » 21/05/2020 20:42

DaffyDuck wrote:
21/05/2020 20:31
Koja firma je u pitanju?
Imaš na pp.

L u c i f e r
Posts: 10873
Joined: 30/11/2013 14:50
Has thanked: 313 times
Been thanked: 213 times

#14 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by L u c i f e r » 21/05/2020 20:44

DaffyDuck wrote:
21/05/2020 20:31
Koja firma je u pitanju?
Srebrena mahlina

User avatar
Haris.ba
Posts: 10050
Joined: 08/09/2005 20:08
Has thanked: 34 times
Been thanked: 182 times

#15 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by Haris.ba » 22/05/2020 11:46

Službene novine Federacije BiH, br. 45/02
ZAKON
O ARHIVSKOJ GRAĐI FEDERACIJE
BOSNE I HERCEGOVINE

I - OP]E ODREDBE

Članak 1.
Ovim zakonom uređuje se evidentiranje, čuvanje, zaštita i sređivanje registraturne i arhivske građe, kao i način
njihovog prikupljanja, istraživanja, stručne i znanstvene obrade, objavljivanja i davanja na korištenje arhivske
građe iz djelokruga organa vlasti i drugih institucija Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu:
Federacija), predviđenih ovim zakonom.


Članak 2.
Registraturna građa kao izvor za arhivsku građu obuhvata izvorni i reproducirani (pisani, crtani, tiskani,
fotografirani, filmirani, fonografirani ili na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal, nastao u radu
Parlamenta Federacije Bosne i Hercegovine, (u daljnjem tekstu: Parlament Federacije), predsjednika Federacije
Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: predsjednika Federacije), dopredsjednika Federacije Bosne i
Hercegovine (u daljnjem tekstu: dopredsjednika Federacije), Vlade Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem
tekstu: Vlada Federacije), federalnih organa uprave i federalnih ustanova, odnosno drugih federalnih institucija,
kao i udruženja građana i drugih pravnih i fizičkih osoba koje su organizirane na razini Federacije (u daljnjem
tekstu: stvaratelji i imatelji registraturne građe), dok se iz njega ne odabere arhivska građa.


Članak 3.
Arhivska građa obuhvata izvorni i reproducirani (pisani, crtani, tiskani, fotografirani, filmirani, fonografirani ili
na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal od značenja za funkcioniranje uprave u Federaciji, povijest,
kulturu, znanost, obrazovanje i druge društvene oblasti, koji je nastao u radu stvaratelja registraturne građe iz
članka 2. ovog zakona.
E fakat ne znam. Druge pravne i fizičke osobe organizovane na području FBiH. Šta mu ga to znači?

User avatar
JThomas
Posts: 66155
Joined: 24/05/2008 15:01
Location: vjerna ŽEKIPA
Been thanked: 992 times

#16 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by JThomas » 22/05/2020 11:52

:mrgreen: možda misli na fizičke osobe organizovane u grupe za organizovani kriminal.

nemezis
Posts: 2368
Joined: 30/01/2011 12:08
Been thanked: 2 times

#17 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by nemezis » 22/05/2020 14:55

Haris.ba wrote:
22/05/2020 11:46
Službene novine Federacije BiH, br. 45/02
ZAKON
O ARHIVSKOJ GRAĐI FEDERACIJE
BOSNE I HERCEGOVINE

I - OP]E ODREDBE

Članak 1.
Ovim zakonom uređuje se evidentiranje, čuvanje, zaštita i sređivanje registraturne i arhivske građe, kao i način
njihovog prikupljanja, istraživanja, stručne i znanstvene obrade, objavljivanja i davanja na korištenje arhivske
građe iz djelokruga organa vlasti i drugih institucija Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu:
Federacija), predviđenih ovim zakonom.


Članak 2.
Registraturna građa kao izvor za arhivsku građu obuhvata izvorni i reproducirani (pisani, crtani, tiskani,
fotografirani, filmirani, fonografirani ili na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal, nastao u radu
Parlamenta Federacije Bosne i Hercegovine, (u daljnjem tekstu: Parlament Federacije), predsjednika Federacije
Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: predsjednika Federacije), dopredsjednika Federacije Bosne i
Hercegovine (u daljnjem tekstu: dopredsjednika Federacije), Vlade Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem
tekstu: Vlada Federacije), federalnih organa uprave i federalnih ustanova, odnosno drugih federalnih institucija,
kao i udruženja građana i drugih pravnih i fizičkih osoba koje su organizirane na razini Federacije (u daljnjem
tekstu: stvaratelji i imatelji registraturne građe), dok se iz njega ne odabere arhivska građa.


Članak 3.
Arhivska građa obuhvata izvorni i reproducirani (pisani, crtani, tiskani, fotografirani, filmirani, fonografirani ili
na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal od značenja za funkcioniranje uprave u Federaciji, povijest,
kulturu, znanost, obrazovanje i druge društvene oblasti, koji je nastao u radu stvaratelja registraturne građe iz
članka 2. ovog zakona.
E fakat ne znam. Druge pravne i fizičke osobe organizovane na području FBiH. Šta mu ga to znači?
Ne piše na području nego na razini/nivou Federacije. Privatna firma nije nivo Federacije.

User avatar
Haris.ba
Posts: 10050
Joined: 08/09/2005 20:08
Has thanked: 34 times
Been thanked: 182 times

#18 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by Haris.ba » 22/05/2020 17:25

ZAKON O ARHIVSKOJ DJELATNOSTI


Član 1.
Ovim zakonom uređuje se arhivska djelatnost koja obuhvata: prikupljanje, zahvatanje, sređivanje, stručnu obradu, istraživanje, čuvanje i zaštitu javne dokumentarne i arhivske građe, kao i objavljivanje i davanje na korišćenje javne arhivske građe i nadzor nad dokumentarnom i arhivskom građom.

Član 3.

(1) Dokumentarna građa je izvorni ili reprodukovan materijal (pisani, crtani, štampani, fotografisan, filmovan, fonografisan, magnetno, optički ili na drugi način zabilježen), nastao djelovanjem i radom ili preuzet od republičkih, zakonodavnih, izvršnih i sudskih organa, organa jedinica lokalne samouprave, javnih ustanova, privrednih društava, udruženja građana, kao i drugih pravnih i fizičkih lica.

Član 4.

(1) Arhivsku građu čine zapisi ili dokumenti, bez obzira na mjesto i vrijeme njihovog nastanka i oblik i nosač zapisa na kojem su zabilježeni, nastali djelovanjem i radom republičkih, zakonodavnih, izvršnih i sudskih organa, organa jedinica lokalne samouprave, javnih ustanova, privrednih društava, udruženja građana, kao i drugih pravnih ili fizičkih lica, a koji su od trajne vrijednosti i značaja za nauku, kulturu, druge društvene potrebe i za pravnu zaštitu lica.

Član 20.

(1) Republički, zakonodavni, izvršni i sudski organi, organi jedinica lokalne samouprave, javne ustanove, privredna društva, kao i druga pravna i fizička lica koja zahvataju ili čuvaju dokumentarnu građu u digitalnom obliku, donose opšta akta kojim regulišu postupak zahvatanja i čuvanja građe u digitalnom obliku u skladu sa ovim zakonom, opštim tehnološkim standardima i procedurama i pravilima struke (arhivske, informatičke i dr.).
(2) Postupak zahvatanja i čuvanja dokumentarne građe u digitalnom obliku može da se drugačije uredi propisima o poslovanju u pojedinim djelatnostima.

Član 21.
(1) Republički, zakonodavni, izvršni i sudski organi, organi jedinica lokalne samouprave, javne ustanove, privredna društva i druga pravna i fizička lica dužni su da opšte akte iz člana 20. ovog zakona dostave Arhivu Republike radi davanja saglasnosti na njihovu primjenu.
Evo kako je u RS. Ima li ko iz RS da kaže kako je u praksi? Meni zvuči nadrealno, ali ipak logično za nas, da arhiviranje privatnih privrednih društava nije zakonska obaveza, izuzev rokova čuvanja računovodstvene dokumentacije, da je to to. Pa u Hrvatskoj su dali privrednoj komori da čuva i arhivira dokumentaciju likvidiranih privrednih društava. Vlanici likvidiranog privrednog društa im moraju platiti 10 godina koliko se sjećam da im čuvaju dokumentaciju.

User avatar
Prolaznik
Posts: 697
Joined: 14/07/2004 19:43

#19 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by Prolaznik » 22/05/2020 21:10

Mi smo u firmi istraživali sve oko tih zakona. Konsultovali smo advokate pa su nam objasnili tj. tumačili zakon. Nisam pravnik pa ću objasniti svojim riječima. Ukratko, u BiH imamo tri arhivska nivoa.

1. Arhiv kantona Sarajevo je nadležan nad svim pravnim licima registrovanim u kantonu Sarajevo i oni vrše nadzor, kontrolu, odobravaju pravilnike, liste kategorija i arhivske knjige nad tim pravnim licima.

2. Arhiv Federacije je nadležan nad pravnim licima tipa osiguravajuća društva, banke i druga koja imaju ispostave po Federaciji.

3. Arhiv BiH je nadležan isključivo nad državnim institucijama i ne bavi se pravnim licima.

Dakle, ako ste firma sa sjedištem u kantonu SA i nemate van kantona ispostave, obraćate se Arhivu Kantona Sarajevo
Ako ste firma koja ima po Federaciji ispostave onda se obraćate Arhivu Federacije
Ako imate ispostave i po RS onda se morate i njima obratiti tj. Arhivu RS za dokumentaciju koja nastaje u RS.

Zakon vam omogućava da svu arhivsku građu držite na jednom mjestu (može ona iz RS u Federaciji i obrnuto) i da je eksternalizujete profesionalnoj firmi koja se time bavi.

Jeste obaveza i privatnih pravnih lica da urede arhivsko poslovanje. Kazne su do 10.000 KM ako to ne urade ali najčešće prvo opomenu i daju rok da se sve sredi.

User avatar
Haris.ba
Posts: 10050
Joined: 08/09/2005 20:08
Has thanked: 34 times
Been thanked: 182 times

#20 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by Haris.ba » 22/05/2020 23:13

http://www.arhivsa.ba/wordpress/?page_id=2256
Član 18.

(Odabiranje arhivske građe)

(1) Stvaraoci i imaoci registraturne građe obavezni su da po isteku roka čuvanja određene vrste građe, iz nje odaberu arhivsku građu, uz odobrenje Arhiva.

(2) Postupak odabiranja arhivske građe uređen je odredbama Pravilnika o vrednovanju i odabiranju arhivske građe, koji donosi ministar na prijedlog Arhiva.

(3) Vođenje arhivske knjige, čuvanje registraturne i arhivske građe, odabiranje arhivske građe i primopredaja arhivske građe između organa uprave i službi za upravu i nadležnog arhiva uređeni su Uredbom o organiziranju i načinu vršenja arhivskih poslova u organima uprave i službama u Federaciji Bosne i Hercegovine («Službene novine Federacije BiH» broj 22/03) i odredbama ovog zakona.

(4) Vođenje arhivske knjige, čuvanje registraturne i arhivske građe, odabiranje arhivske građe i primopredaja arhivske građe između drugih pravnih osoba i nadležnog arhiva uređeni su Uredbom o organiziranju i načinu vršenja arhivskih poslova u pravnim licima u Federaciji Bosne i Hercegovine («Službene novine Federacije BiH» broj 12/03) i odredbama ovog zakona

Član 32.

(Privatna arhivska građa)

(1) Privatnom arhivskom građom smatra se građa koja je nastala djelovanjem i radom pravnih i fizičkih lica koja ne obavljaju javnu službu ili im nisu povjerena javna ovlaštenja a u privatnom je vlasništvu, a od značaja je za Kanton;

(2) Na stvaraoce i imaoce privatne arhivske građe primjenjuju se odredbe ovog zakona koje se odnose na stvaraoce i imaoce javne arhivske građe, osim ako odredbama ovog ili drugog zakona nije drugačije određeno.
Prolaznik wrote:
22/05/2020 21:10
Mi smo u firmi istraživali sve oko tih zakona.
Hvala. I išli ste prema kantonalnom arhivu? Jeste to sami od sebe istraživali, ili su oni došli?

User avatar
Prolaznik
Posts: 697
Joined: 14/07/2004 19:43

#21 Re: Arhiviranje dokumenata

Post by Prolaznik » 23/05/2020 08:50

Haris.ba wrote:
22/05/2020 23:13
http://www.arhivsa.ba/wordpress/?page_id=2256
Član 18.

(Odabiranje arhivske građe)

(1) Stvaraoci i imaoci registraturne građe obavezni su da po isteku roka čuvanja određene vrste građe, iz nje odaberu arhivsku građu, uz odobrenje Arhiva.

(2) Postupak odabiranja arhivske građe uređen je odredbama Pravilnika o vrednovanju i odabiranju arhivske građe, koji donosi ministar na prijedlog Arhiva.

(3) Vođenje arhivske knjige, čuvanje registraturne i arhivske građe, odabiranje arhivske građe i primopredaja arhivske građe između organa uprave i službi za upravu i nadležnog arhiva uređeni su Uredbom o organiziranju i načinu vršenja arhivskih poslova u organima uprave i službama u Federaciji Bosne i Hercegovine («Službene novine Federacije BiH» broj 22/03) i odredbama ovog zakona.

(4) Vođenje arhivske knjige, čuvanje registraturne i arhivske građe, odabiranje arhivske građe i primopredaja arhivske građe između drugih pravnih osoba i nadležnog arhiva uređeni su Uredbom o organiziranju i načinu vršenja arhivskih poslova u pravnim licima u Federaciji Bosne i Hercegovine («Službene novine Federacije BiH» broj 12/03) i odredbama ovog zakona

Član 32.

(Privatna arhivska građa)

(1) Privatnom arhivskom građom smatra se građa koja je nastala djelovanjem i radom pravnih i fizičkih lica koja ne obavljaju javnu službu ili im nisu povjerena javna ovlaštenja a u privatnom je vlasništvu, a od značaja je za Kanton;

(2) Na stvaraoce i imaoce privatne arhivske građe primjenjuju se odredbe ovog zakona koje se odnose na stvaraoce i imaoce javne arhivske građe, osim ako odredbama ovog ili drugog zakona nije drugačije određeno.
Prolaznik wrote:
22/05/2020 21:10
Mi smo u firmi istraživali sve oko tih zakona.
Hvala. I išli ste prema kantonalnom arhivu? Jeste to sami od sebe istraživali, ili su oni došli?
Išli smo ovim redom.

U jednom trenutku je u firmi donijeta odluka da se ide u uređenje arhive onako kako zakon nalaže. Bila je opcija da sve sami radimo ili da prepustimo profesionalnoj organizaciji. Istražili smo obje opcije.

Nakon tumačenja zakona od strane advokata vidjeli smo da spadamo u rang firmi nad kojima je nadležan Federalni Arhiv pošto imamo dvije poslovnice van KS. Obratili smo se Federalnom Arhivu i oni su nam dali isto tumačenje zakona kao i naši advokati sa malo više detalja oko prakse i potvrdili su nam da je smijemo eksternalizovati. Iz razgovora smo uvidjeli da već poznaju taj privatni sektor i da sarađuju sa njima. Bili su vrlo korektni i profesionalni. Objasnili su nam da ne žele kažnjavanjem već savjetovanjem da podižu svijest o važnosti uređene arhive.

Zatim smo potražili firmu koja se bavi uslugama arhiviranja. U Sarajevu postoji nekoliko firmi koje se time bave i kontaktirali smo ih sve. Iz tih razgovora i obilazaka smo naučili kako to u praksi fukcioniše. Neke su odmah ispale jer se vidi improvizacija i amaterizam. Interesantno, onu koju smo na kraju odabrali uopšte se ne može naći jednostavnom pretragom u Googlu jer se ne oglašavaju. Do njih smo došli po preporuci. Strana je firma i rade uglavnom sa vrlo zahtjevnim klijentima. Pokrivaju sve države u Evropi i šire.

Kada smo vidjeli kako se to profesionalno radi i koje su prednosti eksternalizacije odbacili smo opciju vlastite arhive. Ugovorili smo usluge fizičkog arhiviranja, uništavanja i skeniranja dijela dokumentacije koju su pohranili u digitalni sef. Prema njihovim uputama smo izradili pravilnik o arhivskom poslovanju i listu kategorija sa zakonskim rokovima čuvanja i poslali na odobrenje. Sve je išlo brzo i glatko.

Evo već tri godine radimo sa njima i jako smo zadovoljni. Ako nam treba neki registrator zbog revizija, inspekcija i slično, potražimo ga i naručimo kroz sistem. Obično nam za to treba oko 5 minuta. Ako je hitna stvar naručeni dokument nam je na stolu u roku 30 minuta pošto im je lokacija u sred grada.

Post Reply