Arhiviranje dokumenata

[Haris.ba]

Arhiviraju li privatni d.o.o. išta dokumentaciju, šalju li u arhiv FBIH išta? Kako to funkcioniše?

[JThomas]

ja imam jednu sobicu koju još nisam napunio, i još jednu praznu. ništa se ne baca, ništa se ne briše, ništa se ne izmješta

[Haris.ba]

ja imam jednu sobicu koju još nisam napunio, i još jednu praznu. ništa se ne baca, ništa se ne briše, ništa se ne izmješta

Šalješ li barem arhivsku knjigu i listu reg.građe u arhiv?

[JThomas]

ne.

[sadmire]

Nama je arhiv bio rjesenjem svasta nesto nalozio pa smo podnijeli tuzbu protiv tog rjesenja...glavni argument nam je da se zakon o arhivskoj gradji ne odnosi na privatne firme i da su oni pogresno protumacili zakon...uspjeli smo u sporu iz formalnih razloga, al nakon toga se nista nije desavalo tako da nemamo sudsku praksu po tom pitanju...

[Haris.ba]

Nama je arhiv bio rjesenjem svasta nesto nalozio pa smo podnijeli tuzbu protiv tog rjesenja...glavni argument nam je da se zakon o arhivskoj gradji ne odnosi na privatne firme i da su oni pogresno protumacili zakon...uspjeli smo u sporu iz formalnih razloga, al nakon toga se nista nije desavalo tako da nemamo sudsku praksu po tom pitanju...

Oni došli sami od sebe, ili ste vi slali prije toga arhivsku knjigu i slično?

Na prvu, po Uredbi koji je donešena mogu se obuhvatati i privatne firme. Mada i nije baš totalno jasno. Zato i pitam. Zavisi kako ko čita.

U R E D B A
O ORGANIZOVANJU I NAČINU VRŠENJA ARHIVSKIH
POSLOVA U PRAVNIM LICIMA U FEDERACIJI BOSNE I
HERCEGOVINE

I - OPĆE ODREDBE

Član 1.
1. Ovom uredbom, u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi Federacije Bosne i
Hercegovine ( u daljem tekstu: Zakon ) uređuju se arhivski poslovi u javnim
preduzećima, javnim ustanovama, udruženjima građana, fondacijama i drugim
pravnim licima ( u daljem tekstu: pravna lica ), organizovanim u Federaciji Bosne
i Hercegovine, (u daljem tekstu: Federacije), koji se odnosi na naČin donošenja
liste kategorija sa rokovima Čuvanja, postupak odabiranja arhivske građe iz
registraturne građe, naČin vođenja i korištenja arhivske knjige, uvjeti Čuvanja
registraturne i arhivske građe, odabiranje arhivske građe iz registraturne građe i
naČin primopredaje arhivske građe između pravnih lica i nadležnog arhiva.

[sadmire]

Nama je arhiv bio rjesenjem svasta nesto nalozio pa smo podnijeli tuzbu protiv tog rjesenja...glavni argument nam je da se zakon o arhivskoj gradji ne odnosi na privatne firme i da su oni pogresno protumacili zakon...uspjeli smo u sporu iz formalnih razloga, al nakon toga se nista nije desavalo tako da nemamo sudsku praksu po tom pitanju...

Oni došli sami od sebe, ili ste vi slali prije toga arhivsku knjigu i slično?

Na prvu, po Uredbi koji je donešena mogu se obuhvatati i privatne firme. Mada i nije baš totalno jasno. Zato i pitam. Zavisi kako ko čita.

U R E D B A
O ORGANIZOVANJU I NAČINU VRŠENJA ARHIVSKIH
POSLOVA U PRAVNIM LICIMA U FEDERACIJI BOSNE I
HERCEGOVINE

I - OPĆE ODREDBE

Član 1.
1. Ovom uredbom, u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi Federacije Bosne i
Hercegovine ( u daljem tekstu: Zakon ) uređuju se arhivski poslovi u javnim
preduzećima, javnim ustanovama, udruženjima građana, fondacijama i drugim
pravnim licima ( u daljem tekstu: pravna lica ), organizovanim u Federaciji Bosne
i Hercegovine, (u daljem tekstu: Federacije), koji se odnosi na naČin donošenja
liste kategorija sa rokovima Čuvanja, postupak odabiranja arhivske građe iz
registraturne građe, naČin vođenja i korištenja arhivske knjige, uvjeti Čuvanja
registraturne i arhivske građe, odabiranje arhivske građe iz registraturne građe i
naČin primopredaje arhivske građe između pravnih lica i nadležnog arhiva.

Dosli sami od sebe, ne znam tacno iz kojih razloga...a bas za to smo se i uhvatili, da su pravna lica navedena iza udruzenja gradjana i da se to ne odnosi na firme jer bi one bile navedene puno ranije u tom nabrajanju...

[Prolaznik]

...

[DaffyDuck]

Radim u firmi koja ima politiku da sve što nije naša djelatnost prepuštamo profesionalnim dobavljačima. Tako smo prije tri godine predali na čuvanje oko 3.000-3.500 registratora firmi kojoj je to djelatnost. Oni su nam pomogli oko svega što je trebalo da se uradi. Napravili su nam pravilnik, listu kategorija, dobili odobrenje od nadležnog arhiva. Na kraju su nam izradili elektronsku arhivsku knjigu.

Cijela usluga se svodi na to da spakuju građu u kutije i prenesu je u svoje skladište koje je uređeno mnogo sigurnije i bolje nego što smo mi imali dok smo sami to radili. Tamo sve popišu u sistem, označe barkodama a nama omoguće pristup u sistem da vidimo šta imamo i ako nam nešto zatreba da naručimo. Rade skeniranje i fizičku dostavu. Imaju i digitalni sef pa smo dio trajne i bitne dokumentacije skenirali i pohranili.

Prošle godine smo imali za uništenje dio građe kojoj je istekao rok čuvanja. Odradili su posao sa nadležnim arhivom i uništili građu po njemačkom standardu.

U svakom slučaju jako smo zadovoljni uslugom. Ako nekoga zanima preporuka neka se javi na pp.

ovo u bih?

[Prolaznik]

...

[DaffyDuck]

Koja firma je u pitanju?

[Guadalajara]

[Prolaznik]

...

[L u c i f e r]

Koja firma je u pitanju?

Srebrena mahlina

[Haris.ba]

Službene novine Federacije BiH, br. 45/02
ZAKON
O ARHIVSKOJ GRAĐI FEDERACIJE
BOSNE I HERCEGOVINE

I - OP]E ODREDBE

Članak 1.
Ovim zakonom uređuje se evidentiranje, čuvanje, zaštita i sređivanje registraturne i arhivske građe, kao i način
njihovog prikupljanja, istraživanja, stručne i znanstvene obrade, objavljivanja i davanja na korištenje arhivske
građe iz djelokruga organa vlasti i drugih institucija Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu:
Federacija), predviđenih ovim zakonom.

Članak 2.
Registraturna građa kao izvor za arhivsku građu obuhvata izvorni i reproducirani (pisani, crtani, tiskani,
fotografirani, filmirani, fonografirani ili na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal, nastao u radu
Parlamenta Federacije Bosne i Hercegovine, (u daljnjem tekstu: Parlament Federacije), predsjednika Federacije
Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: predsjednika Federacije), dopredsjednika Federacije Bosne i
Hercegovine (u daljnjem tekstu: dopredsjednika Federacije), Vlade Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem
tekstu: Vlada Federacije), federalnih organa uprave i federalnih ustanova, odnosno drugih federalnih institucija,
kao i udruženja građana i drugih pravnih i fizičkih osoba koje su organizirane na razini Federacije (u daljnjem
tekstu: stvaratelji i imatelji registraturne građe), dok se iz njega ne odabere arhivska građa.

Članak 3.
Arhivska građa obuhvata izvorni i reproducirani (pisani, crtani, tiskani, fotografirani, filmirani, fonografirani ili
na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal od značenja za funkcioniranje uprave u Federaciji, povijest,
kulturu, znanost, obrazovanje i druge društvene oblasti, koji je nastao u radu stvaratelja registraturne građe iz
članka 2. ovog zakona.

E fakat ne znam. Druge pravne i fizičke osobe organizovane na području FBiH. Šta mu ga to znači?

[JThomas]

možda misli na fizičke osobe organizovane u grupe za organizovani kriminal.

[nemezis]

Službene novine Federacije BiH, br. 45/02
ZAKON
O ARHIVSKOJ GRAĐI FEDERACIJE
BOSNE I HERCEGOVINE

I - OP]E ODREDBE

Članak 1.
Ovim zakonom uređuje se evidentiranje, čuvanje, zaštita i sređivanje registraturne i arhivske građe, kao i način
njihovog prikupljanja, istraživanja, stručne i znanstvene obrade, objavljivanja i davanja na korištenje arhivske
građe iz djelokruga organa vlasti i drugih institucija Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu:
Federacija), predviđenih ovim zakonom.

Članak 2.
Registraturna građa kao izvor za arhivsku građu obuhvata izvorni i reproducirani (pisani, crtani, tiskani,
fotografirani, filmirani, fonografirani ili na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal, nastao u radu
Parlamenta Federacije Bosne i Hercegovine, (u daljnjem tekstu: Parlament Federacije), predsjednika Federacije
Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: predsjednika Federacije), dopredsjednika Federacije Bosne i
Hercegovine (u daljnjem tekstu: dopredsjednika Federacije), Vlade Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem
tekstu: Vlada Federacije), federalnih organa uprave i federalnih ustanova, odnosno drugih federalnih institucija,
kao i udruženja građana i drugih pravnih i fizičkih osoba koje su organizirane na razini Federacije (u daljnjem
tekstu: stvaratelji i imatelji registraturne građe), dok se iz njega ne odabere arhivska građa.

Članak 3.
Arhivska građa obuhvata izvorni i reproducirani (pisani, crtani, tiskani, fotografirani, filmirani, fonografirani ili
na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal od značenja za funkcioniranje uprave u Federaciji, povijest,
kulturu, znanost, obrazovanje i druge društvene oblasti, koji je nastao u radu stvaratelja registraturne građe iz
članka 2. ovog zakona.

E fakat ne znam. Druge pravne i fizičke osobe organizovane na području FBiH. Šta mu ga to znači?

Ne piše na području nego na razini/nivou Federacije. Privatna firma nije nivo Federacije.

[Haris.ba]

ZAKON O ARHIVSKOJ DJELATNOSTI


Član 1.
Ovim zakonom uređuje se arhivska djelatnost koja obuhvata: prikupljanje, zahvatanje, sređivanje, stručnu obradu, istraživanje, čuvanje i zaštitu javne dokumentarne i arhivske građe, kao i objavljivanje i davanje na korišćenje javne arhivske građe i nadzor nad dokumentarnom i arhivskom građom.

Član 3.

(1) Dokumentarna građa je izvorni ili reprodukovan materijal (pisani, crtani, štampani, fotografisan, filmovan, fonografisan, magnetno, optički ili na drugi način zabilježen), nastao djelovanjem i radom ili preuzet od republičkih, zakonodavnih, izvršnih i sudskih organa, organa jedinica lokalne samouprave, javnih ustanova, privrednih društava, udruženja građana, kao i drugih pravnih i fizičkih lica.

Član 4.

(1) Arhivsku građu čine zapisi ili dokumenti, bez obzira na mjesto i vrijeme njihovog nastanka i oblik i nosač zapisa na kojem su zabilježeni, nastali djelovanjem i radom republičkih, zakonodavnih, izvršnih i sudskih organa, organa jedinica lokalne samouprave, javnih ustanova, privrednih društava, udruženja građana, kao i drugih pravnih ili fizičkih lica, a koji su od trajne vrijednosti i značaja za nauku, kulturu, druge društvene potrebe i za pravnu zaštitu lica.

Član 20.

(1) Republički, zakonodavni, izvršni i sudski organi, organi jedinica lokalne samouprave, javne ustanove, privredna društva, kao i druga pravna i fizička lica koja zahvataju ili čuvaju dokumentarnu građu u digitalnom obliku, donose opšta akta kojim regulišu postupak zahvatanja i čuvanja građe u digitalnom obliku u skladu sa ovim zakonom, opštim tehnološkim standardima i procedurama i pravilima struke (arhivske, informatičke i dr.).
(2) Postupak zahvatanja i čuvanja dokumentarne građe u digitalnom obliku može da se drugačije uredi propisima o poslovanju u pojedinim djelatnostima.

Član 21.
(1) Republički, zakonodavni, izvršni i sudski organi, organi jedinica lokalne samouprave, javne ustanove, privredna društva i druga pravna i fizička lica dužni su da opšte akte iz člana 20. ovog zakona dostave Arhivu Republike radi davanja saglasnosti na njihovu primjenu.

Evo kako je u RS. Ima li ko iz RS da kaže kako je u praksi? Meni zvuči nadrealno, ali ipak logično za nas, da arhiviranje privatnih privrednih društava nije zakonska obaveza, izuzev rokova čuvanja računovodstvene dokumentacije, da je to to. Pa u Hrvatskoj su dali privrednoj komori da čuva i arhivira dokumentaciju likvidiranih privrednih društava. Vlanici likvidiranog privrednog društa im moraju platiti 10 godina koliko se sjećam da im čuvaju dokumentaciju.

[Prolaznik]

...

[Haris.ba]

http://www.arhivsa.ba/wordpress/?page_id=2256

Član 18.

(Odabiranje arhivske građe)

(1) Stvaraoci i imaoci registraturne građe obavezni su da po isteku roka čuvanja određene vrste građe, iz nje odaberu arhivsku građu, uz odobrenje Arhiva.

(2) Postupak odabiranja arhivske građe uređen je odredbama Pravilnika o vrednovanju i odabiranju arhivske građe, koji donosi ministar na prijedlog Arhiva.

(3) Vođenje arhivske knjige, čuvanje registraturne i arhivske građe, odabiranje arhivske građe i primopredaja arhivske građe između organa uprave i službi za upravu i nadležnog arhiva uređeni su Uredbom o organiziranju i načinu vršenja arhivskih poslova u organima uprave i službama u Federaciji Bosne i Hercegovine («Službene novine Federacije BiH» broj 22/03) i odredbama ovog zakona.

(4) Vođenje arhivske knjige, čuvanje registraturne i arhivske građe, odabiranje arhivske građe i primopredaja arhivske građe između drugih pravnih osoba i nadležnog arhiva uređeni su Uredbom o organiziranju i načinu vršenja arhivskih poslova u pravnim licima u Federaciji Bosne i Hercegovine («Službene novine Federacije BiH» broj 12/03) i odredbama ovog zakona

Član 32.

(Privatna arhivska građa)

(1) Privatnom arhivskom građom smatra se građa koja je nastala djelovanjem i radom pravnih i fizičkih lica koja ne obavljaju javnu službu ili im nisu povjerena javna ovlaštenja a u privatnom je vlasništvu, a od značaja je za Kanton;

(2) Na stvaraoce i imaoce privatne arhivske građe primjenjuju se odredbe ovog zakona koje se odnose na stvaraoce i imaoce javne arhivske građe, osim ako odredbama ovog ili drugog zakona nije drugačije određeno.

Mi smo u firmi istraživali sve oko tih zakona.

Hvala. I išli ste prema kantonalnom arhivu? Jeste to sami od sebe istraživali, ili su oni došli?

[Prolaznik]

...